如何在老板面前投诉其他人
作者:
齐薇霖 更新:2018-04-01 02:44 字数:2236
懂得投诉在工作中是很重要的,我不知道这是香港的公司文化,还是普世性的,反正不懂投诉的话,能够导致工作慢慢做不下去。
为什么这样说呢?因为工作的场域是一个利益的战场,即使你不侵犯别人利益,也会有人来侵犯你的。职场小白最容易成为投机者的猎物,权益被不断侵犯。这时候,如果你只能忍,那么迟早有忍不下去的一天。我经常说,职场上辞职或者跳槽绝不是解决问题的方法,很多时候,改变自己才是。
我曾经就是这样的职场小白,加班费别人都有的,我的会被莫名扣除;明明非常努力地工作,也会给人投诉说没有做。我不喜欢抱怨,因为我觉得没人愿意听抱怨,但更深层次的是我对反抗的恐惧。
但直到有一天,我无意间听见一位年长的女同事私下里讲述,她为什么要投诉别人,而且要先发制人?她说,她一定要在办公室里捉一个人来投诉,这样一来这个人会分散老板关注的焦点,一定要制造这样一个“问题人物”,就没有人留意她的工作的表现了(实际上她的工作量最小)。这让我恍然大悟,原来搬弄是非的好处是这样的呀!于是,痛定思痛,我也要学会投诉,来反击这些人。
我问自己,你是真的想要看到投诉的进展和结果,还是用来发泄情绪?首先,要找到正确的人去投诉,然后以什么沟通方式,来让这个人给我想要的结果。
举例来说,我曾在一间公司实习,公司的结构是这样的:老板信任一些人,原因是这些人已经跟了他很久了,但由于太过年长,他们已经不能胜任现在的客户要求。于是,老板请了一些年轻人做事,给他们很低的工资,然后,再花更高的工资,聘请几位自己信任的“老人”去监督他们。从老板的角度思考,他认为这是一个完美的组合。老人靠得住(他认为的)值得多一点工资,而且可以解放自己的时间;新人能做事情但自己信不过,工资少些,但是在基层,工资少也是应该的。于是这个在老板心中完美的人事架构上马了。我当时刚毕业,处在基层的位置。其实我非常热爱这份工作,也并没有嫌钱少。不过日子久了,我渐渐发现,老板的人事理念完全不靠谱。虽然,“老人”是他合作过多年信任的人,但如果他们的专业能力已经处于被淘汰的边缘,那么对员工表现的评估也不可能客观准确。老板“完美”的人事结构,遗漏了一个重要的元素“专业技能”,你信任的人,就算你相信他们百分之百是为你好的,但缺乏必要的专业技能,也不过是一个外行人,怎么能帮你管理好公司呢?
很不幸的是,我曾经常被老板信任的女助理投诉。这是一个困局,十分被动。本来就人微言轻,难道可以反抗老板信任多年的人吗?但我还是决定试一试,大不了被炒或者辞职,权当是个练习。但我必须制定一个计划。
1. 在还没想清楚之前,千万保持沉默
人在愤怒的时候找人抱怨似乎是一种天性。那时候我也无数次地想冲出去和她大吵一架,例数各种不公;或者直接写一份辞职报告,上面陈述这为女助理的各种劣迹斑斑,然后一走了之;又或者跟身边关系不错的同事吐苦水,至少能得到短暂的发泄。但是,这三个方向统统被我打了叉叉。第一种,无非是以卵击石;第二种是同归于尽;第三种是无故牵连不相关的人,让事情更加复杂。我想,当事情还没有想清楚之前,最好的选择是——保持沉默。
2. 从聆听者的角度,考虑他的需要
无论你要跟谁投诉,在说话之前,先把他的需要和痛点想一遍,站在他的角度。这样你能更好地规划出投诉的正确时机,如果时机出错的话,会给人一种你很自私的坏印象,然后对方会开始抗拒你说的一切。以上面的例子来说,我分析出了老板对于新人的不信任,因此,我认为主动投诉并不会有太好的结果,而且,公司依赖于新人做事,就算我被投诉,应该暂时也不会被炒,因此,选择防守反击应该是最好的方案。我开始更严谨地对待工作和公司的制度,尽量少给人留下口实,另一方面,我一直在主动留意一次投诉的机会。
3. 不要令人觉得你在提要求
在足球比赛中,如果一方一直在对着球门进攻,那么迟早会进球。同样,如果你一直想着一件事情,那件事迟早会发生。于是,有一天投诉的好机会来了。公司的一名老员工离职,老板想找每个人单独谈话一次。我想,最好的投诉是让对方觉得,你的投诉内容也关系到他的某种利益,于是你的事变成了大家的事。实话说,没人想听别人告诉自己该怎么做,所以,你的投诉千万别让人感觉是在提要求。人有自私的本性,当你要求别人认同你,并帮助你解决问题时,人会有种本能的抗拒,甚至会忽略你的要求是否合理。你的姿态错,所以你提出的要求自然也不会太合理,人会倾向于做这种逻辑推导。间接地、非对抗式的语气会使你看上去理性、客观,使你的投诉得到重视。我记得那次和老板的谈话,我大概谈了新人工作的苦衷,有很多辛苦没有亲自上手做就不能理解,之类的角度,暗示了对我投诉的那位女助理并没有亲身工作的体验。最后,只是一句带过,我知道她对我的误会,但我相信这是出于她对我工作的不了解,而非个人因素。没想到老板听过之后说,以后工作的问题可以直接向他汇报,不用再通过那位助理了。拆炸弹成功了!
4.制定合理的目标
我想这次投诉之所以成功,还有一个重要的原因是我制定了一个合理的目标。实际上,我并不是要赶她走,或者让老板信任我而不是她,这些目标太大了,已超出了我的能力和资历。我的目标不大,只需要她不要再干预我的工作,在上面指手画脚即可。因此,在做出投诉之前一定要对自己的目标做出合理的预期。先设想一下你想要什么结果,然后围绕那个结果去设计台词。
正所谓,明刀易挡暗箭难防,你的善良必须带一点锋芒。有谁能忍受辛辛苦苦地工作,但成绩被几个投诉者几句话就说没了呢?因此,学会反击,反投诉,也是职场生存的必备技能吧。